IMAP vervangt POP3 definitief

21 december 2015 - Goed nieuws voor iedereen die nog in de jaren negentig leeft bij de gedachte aan het opzetten van een nieuw e-mailaccount... Je hoeft geen POP3 gedoe meer te doen! Geen geknutsel meer en wanhopig de hulp inroepen van iemand die bij POP3 niet meteen de gordijnen invliegt. Want er is nu IMAP! En hoewel je soms nog een en ander moet instellen, is er minder ongenoegen, want veel providers zetten je automatisch op IMAP.

POP3 is zo ouderwets als het aanslingeren van een automotor om te starten, als het malen van koffie met een handmolen, als... je snapt het wel. POP3 downloadde alle e-mails naar je desktop en sloeg het daar ook op. Meestal kreeg je van je provider een kleine opslagruimte, want ja, zo veel viel er niet te downloaden immers, 20 à 25 jaar geleden? Bovendien hadden de mailservers maar beperkte ruimte die – dus – duur was, je kon eenvoudig niet om POP3 heen. Je kon je e-mail toen alleen maar op dat ene apparaat bekijken. Nu hadden we 20 jaar geleden geen 4 tablets en 3 smart phones in huis, dus dat was toen ook geen probleem. Moet je nu eens komen...

Als je POP3 mail op meerdere apparaten binnen haalde, stond er overal een kopie. Verwijderde je dan op één apparaat het mailtje, dan stond het nog wel op het andere apparaat. Allemaal erg onduidelijk. Ook een nadeel was dat als je pc crashte, je al je e-mail kwijt was. Met IMAP overkomt je dat niet, alles blijft op de server staan.

Met IMAP werken heeft dus veel voordelen. De meeste providers zorgen zetten je automatisch op het IMAP-protocol. En met IMAP wordt er niets zo maar gedownload naar je harde schijf. IMAP geeft je een blik op de e-mails die er aan jou zijn verstuurd en op de webserver staan. En jij bepaalt welke je opent (downloadt), en welke niet. En welke bijlages je downloadt en welke niet.

Bovendien heeft IMAP een synchronisatie functie: als je je email op je telefoon hebt gelezen, markeert IMAP dat als ‘gelezen’. Kijk je later bijvoorbeeld op je tablet of laptop, dan zie je dat meteen. Heb je al een en ander uit je lijstje verwijderd – er komt een hoop onzin binnen, toch – dan komt dat ook niet terug als je je e-mail later op een ander apparaat bekijkt.

Mocht je nog een vreselijk oude bak van een computer op je werktafel hebben staan, waarop je nog steeds een POP3 toepassing voor je e-mail hebt draaien, dan is het nu echt hoog tijd om over te stappen op IMAP. Want echt veilig voor wat betreft privacy is POP3 ook niet meer. Je e-mails worden als platte tekst verzonden, dus elke nerd in spe kan jouw teksten lezen. Laat hilgie.com je helpen met de omschakeling als je er zelf niet uit komt. En als je een hosting pakket van hilgie.com hebt, zit je helemaal goed! Want alle pakketten van hilgie.com ondersteunen het IMAP-protocol. Geen gedoe met je e-mail dus...

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:
- Een grafisch symbool dat álles zegt...
- Houd volgers op social media te vriend
- Tekst op je website – anders en beter
- Social Media en de eerste indruk
- Virtueel werken heeft de toekomst

Over hilgie.com:
hilgie.com is een allround web & designbureau voor online en offline communicatie. Wij helpen je effectief te communiceren met jouw doelgroep. Door slimme en creatieve communicatiemiddelen te bedenken die naadloos bij jou en je bedrijf passen. Bijvoorbeeld een innovatieve website of een brochure met mooi beeldmateriaal en een duidelijk verhaal. Of een compleet nieuwe huisstijl die uitstraalt waar jouw bedrijf voor staat. Maar ook voor ‘alleen’ een logo of flyertje kun je bij ons terecht.

Een grafisch symbool dat álles zegt...

23 november 2015 - Eén foto zegt meer dan 1000 woorden is de gevleugelde uitspraak, maar dat geldt eveneens voor een grafisch ontwerp. Dat kan een logo zijn, een slogan in een logo, of een verbeelding die speciaal voor de gelegenheid is gemaakt.

Parijs, vrijdag 13 november 2015. De wereld wordt geschokt door brute terreuraanslagen op verschillende locaties in de hoofdstad. Meer dan honderd doden zijn het gevolg, meest Fransen, maar ook velen uit andere landen.

De wereld kijkt ademloos toe hoe de Franse politie het muziektheater Bataclan aanvalt en de terroristen weet uit de schakelen. De overlevenden van de gijzeling zijn voor hun leven getraumatiseerd. Gevangen worden gehouden terwijl voor je ogen medegevangenen worden doodgeschoten, een voor een, is niet iets wat je snel vergeet.

Leiders uit alle landen spreken hun afschuw uit over deze aanslagen, goed gecoördineerd, dus zeker niet uitgevoerd door een stelletje enthousiaste amateurs. IS claimt zaterdagochtend de verantwoordelijkheid voor het bloedbad in Parijs en dreigt dat er nog andere aanslagen zullen volgen.

Wereldleiders en mindere goden beloven dat deze moorden niet ongestraft zullen blijven. De Fransen beginnen zaterdag meteen een stad die in de handen van IS is, te bombarderen. Hoe de moslimextremisten moeten worden aangepakt, daar zijn de dames/heren wereldleiders het nog niet over eens. En tot die tijd zouden we in angst en vrees moeten leven, is ongetwijfeld de bedoeling van IS. Want vandaag Parijs, morgen Wenen, overmorgen Den Haag… ja toch? Er zijn vele vormen van terreur en de psychische terreur is daar één van.

Er wordt dus veel gepraat, vergaderd en in de wandelgangen overlegd, lijntjes worden uitgezet. Woorden, woorden, woorden. Televisiebeelden worden eindeloos herhaald, samengevat en weer herhaald. Nieuwe beelden worden toegevoegd. Maar een stil protest zegt zo veel meer...

De 1 minuut stilte in West-Europa maandag om 12.00 uur… De vlaggen halfstok in Frankrijk en elders in Europa, de vele bloemen en lichtjes op de plekken van de aanslagen… En dit grafisch symbool voor vrede en vrijheid van Jean Julien, dat kort na de aanslagen als een lopend vuur de wereld overging. Via social media, t-shirts, aanplakbiljetten, noem maar op… De Eiffeltoren van Parijs verbeeld in het internationale symbool voor de vrede, mooier kun je je een stil protest niet voorstellen.

Julien had zijn tekening zó kort na de aanslagen klaar, dat hij er van werd beschuldigd een graantje te willen meepikken van deze tragedie. Wat natuurlijk kolder is! Wie goed weet wat hij wil tekenen, schilderen, schrijven, is zó klaar!

Honderdduizenden likes en duizenden reacties op Instagram in een oogwenk tijd, daarmee wordt maar weer eens aangetoond hoe sterk een grafisch beeld kan zijn. Daar kan geen internationaal politiek overleg tegenop. Je kunt honderden woorden uitspreken of schrijven, maar heel weinig zeggen, echt zeggen. Dit grafische symbool zegt álles.

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:
- Houd volgers op social media te vriend
- Tekst op je website – anders en beter
- Social Media en de eerste indruk
- Virtueel werken heeft de toekomst
- Visitekaartje is van alle tijden

Over hilgie.com:
hilgie.com is een allround web & designbureau voor online en offline communicatie. Wij helpen je effectief te communiceren met jouw doelgroep. Door slimme en creatieve communicatiemiddelen te bedenken die naadloos bij jou en je bedrijf passen. Bijvoorbeeld een innovatieve website of een brochure met mooi beeldmateriaal en een duidelijk verhaal. Of een compleet nieuwe huisstijl die uitstraalt waar jouw bedrijf voor staat. Maar ook voor ‘alleen’ een logo of flyertje kun je bij ons terecht.

Nieuwsbrief per email verslaat social media

3 november 2015 - Iedere ondernemer doet zijn best zijn klanten te bereiken, ongeacht de omvang van zijn bedrijf. Nieuwsbrieven per email zijn altijd een goede manier geweest om met je doelgroep te communiceren. Ook social media als Facebook en Twitter zijn veelgebruikte middelen om de klant te bereiken. Maar uit de laatste statistieken blijkt dat het bereik daarvan afneemt en de volgers die je hebt verworven, steeds moeilijker zijn vast te houden.

Hoe zou dat komen? Eenvoudig, wie zich in de social media waagt, wordt overspoeld door een zee aan informatie. Informatie die is afgestemd op de grote groep, waarmee niet gezegd is dat daarmee jouw klanten zijn omschreven. Het is fantastisch om veel volgers op Twitter en Facebook te hebben, maar gebruik die groepen liever om het bereik van je nieuwsbrieven per email te vergroten. Probeer ze abonnee van je nieuwsbrief te maken!

Social media cooler

Wat is er zo belangrijk aan de toch ietwat ‘suffe’ nieuwsbrief? Social media zijn toch veel cooler in de communicatie? En lekker direct, mensen kunnen meteen reageren op wat je post of twittert. Helemaal waar, maar social media missen iets, dat de nieuwsbrief per email wèl heeft.
Ga maar na bij jezelf: wat doe je ’s ochtends als je uit bed bent? Juist, je leest eerst je nieuwe email. Wat doe je vóór je naar bed gaat? Alweer goed, nog even op je telefoon kijken of er nieuwe emailberichten zijn binnengekomen. En hoeveel keer per dag check je je inbox? Zet dat nu eens af tegen de keren dat je Twitter of Facebook bekijkt...

Uit allerlei recente onderzoeken blijkt dat leads via social media in aantal afnemen, en ook in kwaliteit. We scannen onze social media, terwijl we veel meer geneigd zijn om onze emails ook echt te openen. Daar heb je je immers voor aangemeld, voor een bepaalde leverancier, instelling, hobby of interesse. Dikke kans dat je dus die nieuwsbrief van organisatie X wel opent, terwijl je wellicht op de Facebook website niet constant naar die bewuste pagina zoekt. Veel te omslachtig.

Telefoonklapper

Twintig procent van je klanten opent een nieuwsbrief per email, wijst onderzoek uit. Op Facebook praat 5 procent over wat jij op je fanpage publiceert. Zou je 20.000 fans op Facebook hebben (en dat is een hele hoop!), dan zouden zo’n 1.000 volgers jouw bericht zien op Facebook. Terwijl, als je een mailinglist van 5.000 hebt, er 1.000 worden geopend en 300 à 400 mensen doorklikken naar je webpagina. Zie de social media als je telefoonboek, de mailinglist als je telefoonklapper met goede bekenden, vrienden en familie. Volgens US Direct Marketing Association levert elke dollar die je spendeert aan email marketing je $35,02 op. Dat is nog eens de moeite waard!

Email kwam en email blijft. Social media kwamen, ramden er hard in, maar zijn nu op hun retour, want ze zijn te veel bedoeld voor de grote massa. Wees de slimste en gebruik de social media om je mailinglijst te laten groeien. Social media zijn een geweldige vijver om in te vissen om uiteindelijk een grotere omzet te realiseren. Via je nieuwsbrief per email.

Nieuwsbrief sjabloon

Nu is het versturen van een nieuwsbrief weer iets anders dan een korte tweet of post. Wij van hilgie.com kunnen ons voorstellen dat je daar tegen aan hikt. Geen nood... wij maken prachtige sjablonen voor een nieuwsbrief, met ruimte voor illustraties als je dat wil. En heb je graag dat wij ook de inhoud verzorgen, dan doen we dat. Nieuwsbrieven via email zijn een blijvertje, wat er verder ook aan nieuwe snufjes wordt bedacht. En zo’n nieuwsbrief moet er ‘gewoon’ perfect uitzien. Vinden wij.

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:
- Houd volgers op social media te vriend
- Tekst op je website – anders en beter
- Social Media en de eerste indruk
- Virtueel werken heeft de toekomst
- Visitekaartje is van alle tijden

Over hilgie.com:
hilgie.com is een allround web & designbureau voor online en offline communicatie. Wij helpen je effectief te communiceren met jouw doelgroep. Door slimme en creatieve communicatiemiddelen te bedenken die naadloos bij jou en je bedrijf passen. Bijvoorbeeld een innovatieve website of een brochure met mooi beeldmateriaal en een duidelijk verhaal. Of een compleet nieuwe huisstijl die uitstraalt waar jouw bedrijf voor staat. Maar ook voor ‘alleen’ een logo of flyertje kun je bij ons terecht.

Houd volgers op social media te vriend

6 oktober 2015 - Hoeveel volgers heb jij op Facebook? Hoeveel vrienden, hoeveel likes? Uhm... je bedoelt of veel mensen mijn Facebook pagina lezen? Nou nee, niet alleen lezen, maar ook gewaarschuwd worden als er iets nieuws op je pagina staat. Of als je op Twitter getweet hebt... Oh... volgers... tja... een heleboel wel, geloof ik.

Leuk hè, al die mensen die jouw bedrijf of organisatie volgen op een of meerdere social media? Ze doen er jou een plezier mee, je hebt ze een keer uitgenodigd om je te volgen of om vrienden te worden, en nou heb je een hele hoop mensen die in zekere zin gelinkt zijn aan jouw pagina’s.

En dan? Wat doe je dan? Lekker tevreden zijn over het grote aantal mensen dat jij en je collega’s hebben binnen gehengeld... En die mensen horen verder niet veel meer van je. Kom op! Die mensen wil je toch elke week op je pagina hebben, mee in gesprek zijn via Twitter, op een of jouw eigen forum ontmoeten? Daar zijn social media voor bedoeld!

Communicatie!

Virtueel contact

Grote bedrijven hebben voor het virtuele contact tussen bedrijf en klanten mensen in dienst. Die doen de hele dag niets anders dan nieuwe teksten (= content) op bijvoorbeeld de Facebook pagina zetten en antwoorden als mensen daar commentaar op leveren of een vraag over stellen. Ze twitteren zich drie slagen in de rondte en zijn ook nog eens beheerder van het forum en LinkedIn.

Een midden-of kleinbedrijf of een kleinere organisatie kan daar geen mensen voor in dienst nemen, maar zou toch op zijn minst iemand een uurtje per dag daar voor moeten vrij maken. Of dat uur opknippen in “tussen de bedrijven door”. Aanwezig zijn op social media zonder “aanwezig” te zijn, dat kan dus niet. Doek dan maar op, die pagina’s!

Gééf iets!

Mensen die je volgen, zijn geïnteresseerd in wat je ze te bieden hebt. Anders volgen ze wel iemand anders. Dus gééf die mensen dan ook iets! Houd je social media actueel, breng nieuws in korte berichten, of in blogvorm, twitter als er iets in je andere social media is gemeld, en ga daarover lekker tweeten. Heb je een aanbieding of een speciale actie, gebeurt er iets waarvoor mensen zich kunnen inschrijven? Niet alleen op je website tussen de nieuwsberichten wegstoppen, zet het op je social media. Leuke kleine wetenswaardigheden, ditjes, datjes, het hoeft niet allemaal groots en meeslepend te zijn, maar het moet er ZIJN!

Oh jee, er moet weer iets aan ideeën worden bedacht, teksten geschreven, er moet interactie zijn... hoe doe je dat? Heel eenvoudig, daar kan hilgie.com je bij helpen. Wij zijn gek op social media en helpen je graag met het ontwikkelen van een strategie voor je social media. Als je wilt nemen we ook de productie van de teksten van je over. Websites ontwerpen en maken is onze core business, maar ze leuk en actueel houden, met regelmatige interactie tussen jou en je volgers, vinden wij even belangrijk.

Respect

Je hebt die volgers immers niet voor niets (gevraagd). Die willen iets van jou horen, en liefst regelmatig. Kijk maar eens om je heen hoe vaak mensen met elkaar chatten, appen, soms zelfs nog bellen (al wordt dat binnenkort hopeloos ouderwets). De wereld is snel, de contacten vluchtig, maar er moet wel iets blijven hangen. Bijvoorbeeld het feit dat je er bent. En meedoet. En proactief bent. Dat siert je bedrijf of organisatie en getuigt van respect voor je virtuele vrienden en volgers.

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:- Tekst op je website – anders en beter
- Social Media en de eerste indruk
- Virtueel werken heeft de toekomst
- Visitekaartje is van alle tijden

Over hilgie.com:
hilgie.com is een allround web & designbureau voor online en offline communicatie. Wij helpen je effectief te communiceren met jouw doelgroep. Door slimme en creatieve communicatiemiddelen te bedenken die naadloos bij jou en je bedrijf passen. Bijvoorbeeld een innovatieve website of een brochure met mooi beeldmateriaal en een duidelijk verhaal. Of een compleet nieuwe huisstijl die uitstraalt waar jouw bedrijf voor staat. Maar ook voor ‘alleen’ een logo of flyertje kun je bij ons terecht.

Tekst op je website – anders en beter

22 september 2015 - Je hebt een geweldig mooie website die voor de bezoekers prima te navigeren is. Geen vuiltje aan de lucht, zo’n gelikte site moet gewoon wel terugkerende bezoekers en wie weet nieuwe klanten/leden werven! De foto’s zijn scherp en goed gekozen, de buttons reageren razendsnel en je menu op de site is duidelijk.

Maar hoe zit het met de inhoud van je website, ofwel de content, zoals dat in internettaal heet? Heeft jouw websitebouwer of webdesigner genoeg teksten gekregen? Of moest hij het doen met enkele alineaatjes en een “Ik hoop dat het zo wel duidelijk is”…? Arme webdesigner… arme jij… Ja, jij vooral. De webdesigner gaat weer verder met zijn volgende klus, maar jouw website is eigenlijk goed naar zijn grootje.

Want zeg nou zelf, hoe lang blijf jij op een website hangen als je via de content nauwelijks informatie krijgt? Of als die tekst zó beroerd is geschreven dat je denkt, lâ-maar…

Mooie foto’s, mooi design, beroerde teksten… lâ-maar…

Een voorbeeld (1): “Indien u meer wil weten over onze diensten, kunt u contact met ons opnemen via onderstaand e-mailadres”. Niks mis mee, met die tekst. Nee toch? Of...huh…?
Ander voorbeeld (2): “XYZ is een bedrijf waar u aan het juiste adres bent voor al uw deskundig uitgevoerde reparaties en vervangingen. Wij staan op alle werkdagen voor u klaar met ons vakkundig team. U bent van harte welkom.”

Kan anders, lekkerder, en toch netjes:
“XYZ voert alle reparaties en vervangingen deskundig voor u uit. U kunt van maandag tot en met vrijdag bij ons vakkundig team terecht.”

Pittiger

De tekst is korter, pittiger. Bezoekers houden niet van lange teksten die in feite niet veel toevoegen aan wat ze al hadden begrepen. Kort en to the point waar mogelijk, wat langer waar nodig is.

Nog een voorbeeld (3) – je wil kartonnen dozen bestellen: “Het zeer uitgebreide assortiment van ABC bevat naast specifieke, branchegerichte verpakkingen ook tal van verpakkingen die ook in andere branches prima te gebruiken zijn”.

Anders, en gemakkelijker te lezen: “Naast het uitgebreide assortiment specifieke verpakkingen, heeft ABC ook veel verpakkingen die in andere branches goed van pas komen”. Wat denk je? Kun je hier jouw doos wel vinden? Zeker wel!

Lekkerder

Ja maar, zeg je nu, ik kan helemaal geen lekkere teksten schrijven! Ik vind het hoe dan ook moeilijk om te schrijven! Wij bij hilgie.com begrijpen dat heel goed. Ieder zijn vak of specialiteit en daarom helpen we je graag een handje. We ontwerpen niet alleen je website, maar verzorgen ook de content op je website. Zolang jij de informatie maar aanlevert waar wij iets moois van kunnen maken.

En je site-inhoud actueel houden met nieuwsberichten en blogs doen we ook graag voor je. Want hoe vaker een website zijn inhoud vernieuwt of aanvult, des te hoger kom je bij de zoekresultaten te staan. Net zo goed als het aantal bezoekers daarin een woordje meespreekt. Dus laat de inhoud aan ons over en je website wordt er nog mooier op!

“Wilt u meer weten, stuur ons dan NU even een e-mail”. Uh? Zo kan het ook, in plaats van de tekst uit het voorbeeld hier boven (1).

Korter, pittiger, lekkerder. Bovendien met een call to action, een aansporing NU iets te doen (in plaats van overmorgen of nooit). Laat het schrijven van teksten maar gerust aan ons over!

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:
- Social Media en de eerste indruk
- Virtueel werken heeft de toekomst
- Visitekaartje is van alle tijden
- Pinterest hoort er bij- Goedkope webhosting? Vergeet het maar!- Content Management hoort er bij

Over hilgie.com:
De ontwikkelingen op het gebied van online verkoop, -marketing en -informatie gaan snel en social media blijft zich uitbreiden. Stilstand is achteruitgang. Daarom zorgen we bij hilgie.com steeds dat we op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën, dat we weten wat er ‘hot’ is op het gebied van social media en dat we ons steeds door blijven ontwikkelen. We zorgen steeds voor nieuwe experts op het gebied van grafisch ontwerp om te zorgen dat we steeds met nieuwe ideeën komen en altijd met een frisse blik blijven kijken naar de wensen van de klant.

Social Media en de eerste indruk

7 september 2015 - Hoe vaak krijgt een eerste indruk een tweede kans?

Uh...?

Hoe vaak krijgt... Ja, rare vraag natuurlijk! Er is maar één eerste indruk, en hoewel een tweede indruk iets kan toevoegen of afdoen aan de eerste indruk, is die eerste toch meestal onuitwisbaar. Daarom solliciteer je in je nette kleren, breng je voor je kennismaking met je eventuele aanstaande schoonouders een klein cadeautje of een bloemetje mee ga je niet in je stinkende kluskleren op vrijerspad.

Dus... als je je presenteert op social media met een achtergrondbanner – want dat staat zo leuk - dan is die banner tiptop in orde. Een goede achtergrondbanner is je frontdesk. Je online visitekaartje, je eerste kennismaking en dus... je eerste indruk!

Zoete vruchten

Logisch dat je daar veel werk van maakt. Zo'n mooie banner kan je bedrijf een eigen plekje onder de internet-zon geven. En daar pluk jij als eigenaar of directielid de zoete vruchten van. Een achtergrondbanner met je logo, of het product dat je onder de aandacht wil brengen, komt heel intrigerend over. Dus komen mensen naar je website... Bingo!

Nu zijn er tal van software programma's op internet te krijgen, veel zelfs gratis of voor een habbekrats, waarmee je een mooie banner kunt maken. Lekker een avondje knutselen, klaar ben je!

Maar een achtergrondbanner of bedrijfslogo op social media moet er gelikt uitzien wil hij nog indruk maken. Op Facebook met je bedrijfslogo in plaats van een fotootje of een nietszeggende avatar werken, is professioneel, een achtergrondbanner (een plaatje in een plaatje eigenlijk, vaak het bedrijfslogo of iets uit je huisstijl) als Facebooks achtergrondfoto heeft een mooie uitstraling.

Passie

Met andere woorden, je achtergrondbanner of logo in social media moet er professioneel uitzien. Dat geeft een goede eerste (en vervolg) indruk. Sommige mensen gruwen van het woord 'professioneel', want het heeft zo weinig...huh... passie. Maar die vergeten dan dat webdesigners werken vanuit hun passie. En die passie is mooie websites maken, mooie logo's, mooie banners, mooie visitekaartjes, alles moet mooi en gestroomlijnd zijn.

Wij van hilgie.com werken vanuit die passie en ontwerpen samen met jou de allermooiste achtergrondbanner met allure. Een banner waarmee je je organisatie of product presenteert, zodat mensen meteen zien waar het bij jouw organisatie of bedrijf om gaat.

Professioneel, dynamisch, met allure en helemaal je eigen stijl... zo'n banner heb je nodig op social media!

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:
- Virtueel werken heeft de toekomst
- Visitekaartje is van alle tijden
- Pinterest hoort er bij- Goedkope webhosting? Vergeet het maar!- Content Management hoort er bij

Over hilgie.com:
De ontwikkelingen op het gebied van online verkoop, -marketing en -informatie gaan snel en social media blijft zich uitbreiden. Stilstand is achteruitgang. Daarom zorgen we bij hilgie.com steeds dat we op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën, dat we weten wat er ‘hot’ is op het gebied van social media en dat we ons steeds door blijven ontwikkelen. We zorgen steeds voor nieuwe experts op het gebied van grafisch ontwerp om te zorgen dat we steeds met nieuwe ideeën komen en altijd met een frisse blik blijven kijken naar de wensen van de klant.

Virtueel werken heeft de toekomst

20 augustus 2015 - Het nieuwe werken... je ziet het op billboards staan, je hoort er over op televisie of radio... maar wat is dat eigenlijk? Het nieuwe werken moet ruimte besparen, en daarmee energie, overheadkosten indammen en het woon-werkverkeer terugdringen. Mooie opgave, werkt prima! Werknemers komen nog maar één à twee keer per week op kantoor, hebben geen eigen bureau meer, maar meestal wel een eigen ladekast en, BELANGRIJK, staan minder in de file en zijn daardoor beter gehumeurd – waarschijnlijk.

Mooi... heel mooiiiiiii! Maar er is nog een andere manier van het ‘nieuwe werken’. Het virtueel werken. Daarbij komt het heel vaak voor dat opdrachtgever en ingehuurde kracht elkaar nooit ofte nimmer ontmoeten. Dat hun contact zich geheel afspeelt via e-mail, Skype, WhatsApp en dergelijke. Dat ze in elektronisch overleg met elkaar het werk bespreken, plannen in de tijd, en afleveren. En als er een kink in de kabel komt, is de opdrachtgever/werkgever de eerste die daarover hoort. Want als het virtueel verkeer goed verloopt, is het logisch dat de uitvoerder de opdrachtgever op de hoogte houdt.

Is dat moeilijk, virtueel werken?

Nee, niet echt. Als je tenminste een paar zaken goed regelt.

- Je ingehuurde kracht/werknemer in dienst weet precies wat er van hem wordt verwacht
- Jij als opdrachtgever/werkgever weet precies wat je van de virtuele medewerker wil
- Jullie maken duidelijke afspraken over deadline, tussentijdse presentaties, de manier van communiceren, transparantie aan beide zijdes, en wat er verder maar belangrijk is.

Virtueel werken kun je alleen als je met de ander door één deur kunt. Nu is het aardige, dat je daarvoor niet per se iemand goed hoeft te kennen. Sterker nog, virtueel werken komt heel vaak voor in situaties waarin geen van beide partijen elkaar ooit fysiek heeft ontmoet. Dat hoeft ook helemaal niet. Als de communicatie goed verloopt, de afspraken duidelijk zijn en elke kleine hobbel aan elke kant ook op tijd wordt gemeld, kun je jarenlang uitstekend met elkaar werken, zonder ooit een kop koffie met elkaar te hebben gedronken! Zelfs een kerstkaart is niet nodig – maar wel leuk, natuurlijk.

Virtuele samenwerking is een ding van de toekomst. Virtuele samenwerking groeit en bloeit en over tien jaar kennen heel veel opdrachtgevers/werkgevers hun uitvoerders/werknemers niet meer. Die zitten lekker thuis te werken, geven de kat te eten terwijl ze nadenken over een bepaalde zaak, doen in hun ‘lunchpauze’ de boodschappen en zien hun kinderen als die van school thuiskomen. Heerlijk! Iedereen gelukkig, want als de thuiswerkende, virtuele uitvoerder eenmaal lekker bezig is, dan kan niets hem van zijn werk houden/halen. De productiviteit stijgt, terwijl de werknemer/uitvoerder zich beter in zijn vel voelt zitten.

En weet je wat leuk is? Als virtuele medewerker ’s ochtends een mailtje in je inbox vinden, met daarin een compliment van je opdrachtgever: goed gedaan! Toppie! Dat geeft de burger moed en de dag een zilveren randje. Ja toch?

Virtueel werken is het werk van de toekomst. Het is niet eng, of bedreigend voor de onderlinge pikorde. Virtueel met elkaar samenwerken geeft de werknemer/uitvoerder verantwoordelijkheid, en de gang van zaken zal uitwijzen of hij die verantwoordelijkheid aankan. Virtueel werk is heel goed te controleren, als je in je afspraken maar vastlegt dat die regelmatige controle door de werkgever/opdrachtgever ook daadwerkelijk plaatsvindt. hilgie.com heeft hier al jaren goede ervaring mee. Wij werken voor zo’n 80 procent virtueel, en dat bevalt beide (wisselende) partijen prima.

Het zijn sterke benen die de weelde kunnen dragen, zo wil het spreekwoord. Met wederzijds respect en vertrouwen ben je al halverwege. Als je je virtuele uitvoerder niet vertrouwt, heb je een probleem.

Maar dat heeft in feite niets met virtueel werken te maken!

Andere artikelen die misschien interessant voor u zijn:- Visitekaartje is van alle tijden
- Pinterest hoort er bij- Goedkope webhosting? Vergeet het maar!- Content Management hoort er bij

Over hilgie.com:
De ontwikkelingen op het gebied van online verkoop, -marketing en -informatie gaan snel en social media blijft zich uitbreiden. Stilstand is achteruitgang. Daarom zorgen we bij hilgie.com steeds dat we op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën, dat we weten wat er ‘hot’ is op het gebied van social media en dat we ons steeds door blijven ontwikkelen. We zorgen steeds voor nieuwe experts op het gebied van grafisch ontwerp om te zorgen dat we steeds met nieuwe ideeën komen en altijd met een frisse blik blijven kijken naar de wensen van de klant.